Продукты

ОТ qMS – система для комплексного информационного сопровождения работы с донорами и продуктами крови, автоматизирует и стандартизирует для Вас процесс производства компонентов крови в режиме реального времени.

Обмен информацией между участниками информационного взаимодействия повышает оперативность информирования и скорость принятия решений в технологическом процессе.

Безопасность переливания крови и ее компонентов играет важнейшую роль в современной медицине. Специально для информационного сопровождения работы отделения переливания крови мы разработали систему ОТ qMS, которая обеспечивает работу отделения трансфузиологии Вашей клиники как единого производственно-технологического комплекса, способствуя повышению качества производимых продуктов крови и трансфузионной безопасности.

Вы можете использовать ОТ qMS как автономно, так и в составе полнофункциональной медицинской информационной системы qMS. Система обладает возможностями модернизации и развития в случае изменения состава требований к выполняемым функциям.

Обладая гибкой архитектурой, система может настраиваться сотрудниками клиник, не обладающими навыками программирования, и включает в себя возможность управления ролями пользователя.

Регистрация доноров

ОТ qMS обеспечивает формирование централизованной базы данных, содержащей исчерпывающую информацию о донорах.

При регистрации в системе каждого донора ему автоматически присваивается идентификационный номер визита, без возможности изменения. Дополнительная идентификация донора производится по группе крови, резус-фактору, персональным данным и фотографиям. В дальнейшем доноры проходят проверку в системе по реестру отстраненных от донорства лиц, по возрасту и интервалу между донациями.

В случае прохождения всех фаз проверки информация об обращении донора передается следующему звену технологического процесса, автоматически формируя электронный рабочий лист специалиста, который позволяет врачам управлять очередью доноров.

Система генерирует электронный список доноров для выплат денежных компенсаций, которые автоматически начисляются донору с соблюдением действующего законодательства. На основании электронного списка в соответствии с приказом формируются выплатные документы.

Лаборатория

Лаборатория представляет собой специализированный модуль, который является единой точкой входа для всех пробирок с образцами крови доноров и поддерживает все виды исследований, которые проводятся в Вашей лаборатории (клинические, иммунологические, биохимические и другие).

Для оптимизации пути передвижения образца в лаборатории мы разработали механизм маршрутизации образцов, позволяющий автоматически сортировать назначения и биоматериалы между рабочими местами и анализаторами лаборатории.

Система сопоставляет результаты первичного обследования доноров с иммуногематологическими исследованиями, уведомляя об этом пользователя. Специалисты отделения в любой момент имеют возможность просматривать в ОТ qMS все ранее проведенные исследования крови для донора.

Врачи и лаборанты могут регистрировать исследования как вручную, так и автоматически при обмене с медицинским оборудованием.

При вводе результатов специалистами лаборатории ОТ qMS автоматически проверяет данные на соответствие формату теста и допустимым референтным границам. Для удобства просмотра возможна графическая индикация патологических и тревожных результатов. 

ОТ qMS поддерживает регистрацию расходных материалов для каждого проведенного исследования, а также обеспечивает формирование и печать журналов регистрации исследований, лабораторной статистики и контроля качества, уменьшая трудозатраты на заполнение документации и снижая возможность ошибки.

Врач-трансфузиолог

Система позволяет специалистам службы крови быстро и удобно вводить данные осмотра донора, формируя электронную медицинскую карту донора, проводить мониторинг здоровья донора в предыдущем периоде по накопленной информации в системе и составлять диаграммы динамики ключевых параметров здоровья доноров, что необходимо для производства медицинской организацией качественных компонентов крови.

Назначение типа и объема донаций в ОТ qMS осуществляется с помощью настраиваемых шаблонов-блоков, что значительно увеличивает скорость ввода информации и создает для операционной макет для заполнения эксфузии. Переход записи в следующий этап происходит только при допуске донора к донации.

ОТ qMS помогает планировать донорский поток, формируя по заданным параметрам список доноров.

Блок процессинга

В системе ведется учет производственных операций от донации до получения готового компонента крови.

Блок процессинга позволяет Вам регистрировать такие операции с компонентами крови, как центрифугирование, лейкофильтрацию, пулирование, вирусинактивацию, разделение, заморозку, облучение, криоконсервирования и прочие.

При регистрации производственного процесса в системе указываются используемые расходные материалы, полученная продукция и ее характеристики, технологический брак или контроль качества. Полученная продукция маркируется технологическими штрих-кодовыми этикетками.

В ОТ qMS Вы можете осуществлять поиск процессов производств по номеру продукта крови, фамилии донора и коду производственного процесса.

Система обеспечивает прием и передачу компонентов крови, гемопоэтических стволовых клеток, пробирок, материальных ресурсов на основание накладных, формируемых системой. Накладные формируются с использованием идентификатора каждой единицы продукции или с помощью групп параметров запроса.

В процессе приема продукции на баланс отделения ОТ qMS отслеживает количество поступивших продуктов крови и имеющихся в остатке. Вы можете подбирать продукты крови по выбранным Вами критериям и проанализировать историю процессинга любого продукта крови. Система отображает для каждого продукта крови результаты лабораторного тестирования не только донации, в результате которой была получена данная единица продукции, но и все проведенные исследования в последующий период у донора.

Учет прихода и расхода материальных ресурсов помогает специалистам отделения трансфузиологии осуществлять контроль за количеством расходных материалов. При регистрации технологического процесса происходит автоматическое списание материальных ресурсов и отслеживаются сроки годности используемых расходных материалов. Шаблоны производственных процессов содержат все необходимые ресурсы для проведения процессинга с возможностью изменения их наполнения пользователями системы.

В ОТ qMS существуют профили контроля качества, связанные с наименованиями компонентов крови. Каждый профиль включает серию исследований, необходимых для проведения контроля качества определенного вида продукции.

Выбраковка

В данном модуле ОТ  qMS специалисты имеют возможность автоматической выбраковки компонентов крови и продукции, находящейся в банке плазмы, по результатам лабораторного тестирования. Алгоритмы выбраковки и карантинизации и тактика работы с донорами настраиваются специалистом и используются системой для обработки данных. При выявлении сомнительных или положительных результатов инфекционных исследований и медицинских отводов по инфекциям появляются уведомления с блокировкой печати клинической этикетки и выдачи.

В модуле выбраковки для пользователей существует возможность просмотра электронной медицинской карты донора, в которой отражена вся история его визитов. Система также регистрирует все случаи отправки на утилизацию компонентов крови, которые признаны подлежащими утилизации.

После прохождения продуктом крови этапа выбраковки система формирует и печатает клинические этикетки.

Сроки годности компонентов крови постоянно автоматически контролируются ОТ qMS, а донорам посредством SMS рассылаются приглашения для проведения повторных исследований. По разосланным оповещениям система позволяет формировать отчеты за любой выбранный период.

Маркировка

ОТ qMS автоматически генерирует технологические этикетки для маркировки пробирок с образцами крови, компонентов крови и медицинских карт доноров, присваивая им уникальные идентификаторы. Специалисты могут при необходимости добавить вручную дополнительные этикетки для маркируемых материалов.

Использование технологии штрих-кодирования обеспечивает контроль обращения продуктов крови в медицинском учреждении, а также значительно облегчает поиск продукции и ввод, исключая возможность ошибки.

Маркировка компонентов крови этикеткой готовой продукции осуществляется по утвержденному регламенту – ГОСТ Р 52938-2008 «Кровь донорская и ее компоненты. Контейнеры с консервированной кровью или ее компонентами. Маркировка». Клиническая этикетка не генерируется и не печатается, пока компонент крови не пройдет все обязательные проверки, включая выбраковку.

Для индивидуально подобранных продуктов крови специалисты имеют возможность распечатать клиническую этикетку с идентификацией реципиента.

Местоположение

ОТ qMS обеспечивает адресное размещение компонентов крови по холодильным камерам в любом отделении учреждения. Благодаря штрихкодированию каждого продукта крови, специалисты могут быстро зарегистрировать идентификатор холодильника или полки и осуществлять поиск любой единицы, в то время как история продукта от заготовки до трансфузии обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации.

Карантинизация плазмы

В ОТ qMS Вы можете проводить мониторинг качества продукции, находящейся в криобанке, по результатам последующих донаций, данных о противопоказаниях и обследованиях доноров.

Выпуск продукции осуществляется не ранее чем через 180 дней с момента регистрации донации и с учетом требуемых лабораторных исследований на момент выпуска продукции из банка плазмы. Помимо лабораторных исследований системой осуществляется контроль медицинских отводов доноров по инфекциям.

Если карантинизация успешно пройдена и не были выявлены нарушения качества компонента крови, то в ОТ qMS автоматически формируется специальная отметка о выпуске с карантинного хранения.

Специалисты могут формировать с помощью системы компоненты к выпуску, на вирусинактивацию или утилизацию.

Экспедиция

С помощью ОТ qMS Вы имеете возможность управлять запасами готовых к выдаче компонентов крови и заявками на них. В блок экспедиции передаются только компоненты крови, успешно прошедшие обязательные контрольные этапы, включая выбраковку и карантинизацию.

Система автоматизирует прием продукции от отделений трансфузиологии и внешних поставщиков, осуществляя ведение реестра накладных принятой, выданной и возвращенной продукции. Текущие запасы компонентов крови могут быть представлены в графическом виде с учетом групп крови, резус-фактора и фенотипа.

Выдача готовой продукции проходит автоматические контрольные исследования и проверку донора на наличие медотвода по причине инфекций. Продукция, не прошедшая контроль, блокируется и подлежит утилизации.

Заявки медицинских организаций на получение продуктов крови регистрируются вручную или поступают автоматически из локальных модулей системы. Состояние заявки в системе для удобства пользователей выделяется цветовыми индикаторами. В заявке также указывается результат выдачи компонента крови, а при ее отмене – причина.

Вы также можете учитывать в системе себестоимость получаемой и выдаваемой продукции и управлять остатками материальных ценностей на отделении.

Статистика

Система позволяет специалистам отделения формировать и предоставлять аналитические и статистические отчетные формы по различным критериям данных. Отчеты организации о производственной деятельности обеспечивают возможность мониторинга основных показателей деятельности организации за любой период времени, планировать, экономить время и материальные ресурсы организации. Аналитическая и статистическая информация может формироваться для Вас как в числовом виде, так и в виде графиков.

ОТ qMS облегчает врачам трудоёмкий процесс по составлению отчетной документации, формирует накладные прихода, выдачи, актов списания продукции и многое другое.

Защита и безопасность информации

ОТ qMS обеспечивает разграничение прав пользователей системы по ролям, группам и уровню доступа с учетом иерархии объектов и принадлежности пользователя к организационной структуре.

В системе предусмотрены средства резервного копирования и восстановления системы.