Как ЛИС qMS позволил повысить число исследований до 10 млн
в год в РКБ им. Г.Г. Куватова

#sparm_кейс

Сводка проекта

Статус

Регион:

Период реализации

Продукт:

Реализован и внедрен, в процессе масштабирования

Июнь-июль 2023 года

Республика Башкортостан

ЛИС qMS

Организация:

Республиканская клиническая больница
имени Г. Г. Куватова

Подробнее

О клинике

ГБУЗ РКБ им. Г.Г.Куватова - одно из ведущих специализированных учреждений здравоохранения Башкортостана, оказывающее высокотехнологичную медицинскую помощь.

На базе РКБ организована централизованная лаборатория 3 уровня, обеспечивающая выполнение различных, в том числе уникальных и высокотехнологичных, видов исследований
для всех медицинских организаций Республики Башкортостан.

Общее число прикрепленных МО составляет более 100.

В центре функционируют:

Клинико-диагностическая лаборатория

(Гематология, Клиника, Биохимия, Гемостаз, Иммунология, Инфекционная иммунология, Иммуногематология, Иммунохимия, ПЦР, Цитология, Экспресс-лаборатории ОРИТ1 и ОРИТ2)
Клинико-бактериологический центр

(Микробиология, Санитарно-бактериологические исследования)

Сроки реализации проекта

Июнь 2023

Активная фаза внедрения и запуска

19 июня – 5 июля 2023

Работа команды внедрения на площадке клиники (3 недели)

5 июля 2023

Система запущена в работу.
Начало полноценной эксплуатации

Цель проекта

Ключевая цель проекта: В сжатые сроки внедрить и запустить в промышленную эксплуатацию ЛИС qMS
для автоматизации всех процессов централизованной лаборатории, обеспечить ее интеграцию с региональной системой и подключение всего необходимого оборудования

В связи с получением статуса централизованной лаборатории третьего уровня нагрузка на лабораторию РКБ многократно возросла.

Существовавшее лабораторное решение в рамках региональной МИС перестало справляться с новыми объемами работ и подключением современного парка оборудования, закупленного под задачи централизации.

Лаборатории требовалось высокопроизводительное, гибкое и профессиональное решение, способное обеспечить бесперебойную работу с тысячами образцов ежедневно, а также поддерживать сложную интеграцию с МИС РМИАС РБ.

Руслан Рафисович Исмагилов

заведующий лабораторией ГБУЗ РКБ имени Г.Г. Куватова

На момент поиска, а это период с осени 2022 до весны 2023 года, на рынке мы изучили около 10 производителей лабораторных информационных систем. Нам понравились 3 из них.

Далее мы более детально изучали преимущества и недостатки каждой, но ключевым решением выбора qMS стала возможность интеграции с действующей МИС.

Ключевые показатели

Клинический отдел:

300-600 образцов
Коагулология:

600-1000 образцов
Гематология:

1600-2000 образцов
Инфекционная иммунология:

500-700 образцов
Биохимия:

1700-2000 образцов
Иммунохимия:

500-700 образцов
ПЦР:

200-300 образцов
Микробиология:

150-200 образцов

10000

образцов в день

В пиковые дни (понедельник и вторник) лаборатория обрабатывает до

597

видов анализов

Лаборатория обрабатывает

Особенности и вызовы проекта:

Сложная интеграция:
организация надежного обмена данными с региональной МИС РМИАС РБ,что потребовало глубокой технической работы и оптимизации протоколов для больших потоков

Комплексность настройки:
требовалась глубокая предметная настройка под нужды каждого подразделения лаборатории — от гематологии
до микробиологии и ПЦР

Разнородное оборудование:
необходимо было обеспечить подключение и стабильную работу 42 единиц аналитического оборудования разных производителей, моделей и годов выпуска

Сжатые сроки и высокие объемы:
за 3 недели необходимо было подключить и настроить систему для лаборатории, обрабатывающей
до нескольких тысяч образцов в сутки

Реализация и результаты внедрения

Команда внедрения СП.АРМ провела полный цикл работ
по внедрению ЛИС qMS в централизованную лабораторию РКБ им. Г.Г.Куватова: вплоть до подключения всего парка оборудования и настройки сложной интеграции с РМИАС РБ.

На сегодняшний день к ЛИС qMS подключены более 70 анализаторов различных производителей.

Обеспечена двухсторонняя интеграция с региональной МИС - РМИАС РБ для автоматического получения заказов
и отправки результатов. Для обработки больших потоков данных настроены отдельные оптимизированные очереди обмена.

Также автоматизированы ключевые процессы:

Настроена автовалидация результатов, полученных с анализаторов, по заданным правилам лаборатории;
Настроен расчет себестоимости каждого исследования;
Внедрено ведение журналов технического обслуживания и контроля качества (ККАЧ);
Настроена печать бланков ответов;
Настроена отправка уведомлений о критических результатах;
Для ручных методик созданы удобные рабочие листы для группового ввода данных;
Для всех специализированных отделов (микробиология, ПЦР, цитология) настроены соответствующие справочники;
Налажена система отчетности.

Для работы в ЛИС qMS компанией СП.АРМ были обучены 5 ключевых сотрудников лаборатории. Всего в рамках лаборатории РКБ им. Г.Г.Куватова в ЛИС qMS одновременно работает около 40 специалистов ежедневно.

Внедрение позволило оптимизировать ключевые показатели лаборатории:

Объем выполняемых исследований увеличился
с 7 млн до 10 млн в год (+43%) без снижения производительности и качества, в том числе
за счет внедрения механизмов автовалидации.

Внедрение инструментов контроля времени оборота тестов (TAT) позволило оптимизировать управление потоками образцов и повысить эффективность работы лаборатории.

Количество ошибок на преаналитическом этапе
за последние 3 года снизилось с 9 917 до 2 532 случаев (–74%) за счет повышения прозрачности процессов и внедрения автоматической передачи данных о дефектах заказчикам.

Доля ручного ввода снижена на 33%
за счет автоматизации формирования и переноса результатов в рабочие листы для ручных методик
(в том числе при дифференциальном подсчете лейкоцитов).

Перспективы

Лаборатория РКБ им. Г.Г. Куватова продолжает развитие на базе успешно работающей ЛИС qMS и планирует
ряд улучшений:

Дальнейшее расширение возможностей аналитики и отчетности.

Внедрение алгоритмов помощи ИИ в интерпретации результатов;

Оптимизация подходов к оценке результативности персонала;

Внедрение расчета себестоимости каждого исследования;

Подключение еще 3 анализаторов к системе;

Внедрение ЛИС qMS позволило крупнейшей лаборатории республики не только справиться с резко возросшей нагрузкой, но и получить современный инструмент для дальнейшего роста, повышения скорости и качества лабораторной диагностики для всех жителей региона.

Как ЛИС qMS позволил повысить число исследований до 10 млн в год в РКБ им. Г.Г. Куватова

Как ЛИС qMS позволил повысить число исследований до 10 млн
в год в РКБ им. Г.Г. Куватова