5 апреля в центральном выставочном комплексе "ЭКСПОЦЕНТР" в Москве в рамках 19-го Международного форума "MedSoft-2023" прошло пленарное заседание компании СП.АРМ "Инструменты, способы и реальные кейсы цифрового здравоохранения". Свои доклады представили эксперты отрасли, сотрудники и партнеры организации.
Секрет успеха информатизации медицинской организации
Открыл заседание заместитель главного врача по организационно-методической работе Республиканской клинической больницы Министерства здравоохранения Республики Татарстан" (РКБ) Илья Гаврилов. Он поделился со слушателями успешным опытом информатизации учреждения.
По словам Гаврилова, универсального гайда не существует: каждой организации необходимо самостоятельно решать, какие шаги стоит предпринять для успеха проекта. Помочь в этом сможет тщательный анализ и соотношение имеющихся ресурсов лечебного учреждения с поставленными задачами отрасли, а также потребностями пациентов и сотрудников. Большое значение имеет профессионализм кадров и партнеров. Именно благодаря совместной работе сплоченной команды удалось в рекордные сроки внедрить МИС qMS и подтвердить высокий уровень цифровизации республиканской больницы.
- Гаврилов Илья АлександровичЗаместитель главного врача по организационно-методической работе ГАУЗ "Республиканская клиническая больница Министерства здравоохранения Республики Татарстан"10 ноября состоялась процедура сертификации на соответствие требованиям 6 степени HIMSS EMRAM. Это стрессовый опыт, тем не менее, всем удалось хорошо сработать. По итогам работы комплексной цифровизации мы получили повышение эффективности в социальном, экономическом и медицинском блоках. В три раза сократилось время на ключевые моменты, связанные с принятием решений, на 6 % освободилось время врача, в 1,4 раза уменьшилось количество жалоб.
Также высокие результаты мы получили благодаря обширному использованию различных способов и каналов коммуникации для распространения информации и обучения врачей. Среди них больничные собрания, отдельные презентации МИС, несколько этапов обучающих тренингов и распространение информации через мессенджер Telegram.
Секрет успеха информатизации медицинской организации
Вторым спикером стал Михаил Бахтин, помощник директора по медицинским информационным технологиям ВЦЭРМ им. А.М.Никифорова МЧС России. По его мнению, невозможно эффективно управлять медицинской организацией без многофункциональной МИС, соответствующей потребностям лечебных учреждений.
На примере направления "Медикаменты" Михаил Бахтин рассказал, чем хороша "сложная", продуманная МИС по сравнению с менее функциональными моделями. Открытый процесс передачи информации, наглядно представлен и автоматизирован в qMS, доступен большему количеству людей, что позволяет лучше контролировать работу. Минимизируется вероятность ошибки на уровне выдачи медикаментов, благодаря исключению человеческого фактора. Соотнесение реальных запасов на складе и текущего расхода позволяет прогнозировать количество выданных лекарств и пополнять запасы отделения в срок. Становится доступен переход к авторегуляции.
На примере направления "Медикаменты" Михаил Бахтин рассказал, чем хороша "сложная", продуманная МИС по сравнению с менее функциональными моделями. Открытый процесс передачи информации, наглядно представлен и автоматизирован в qMS, доступен большему количеству людей, что позволяет лучше контролировать работу. Минимизируется вероятность ошибки на уровне выдачи медикаментов, благодаря исключению человеческого фактора. Соотнесение реальных запасов на складе и текущего расхода позволяет прогнозировать количество выданных лекарств и пополнять запасы отделения в срок. Становится доступен переход к авторегуляции.
- Михаил Юрьевич БахтинПомощник директора по медицинским информационным технологиям ВЦЭРМ им. А.М. Никифорова МЧС РоссииПо мере перехода от простой МИС к более сложной, усложняется и общая система. Появляются дополнительные системы штрих-кодирования, инструменты бизнес-аналитики, дашборды - увеличивается расход средств. Но ценность, результат, полученный от работы с МИС qMS, растет гораздо быстрее, чем скорость затрат на ее потребление. В какой-то момент, на уровне технологической системы, происходит точка безубыточности, и мы начинаем контролировать наши запасы и компенсировать затрат.
Сотрудники ВЦЭРМ используют qMS уже более 10 лет. Представленный на заседании кейс продемонстрировал только часть преимуществ от работы МИС в отдельно взятой функциональности, используемой в организации. Подробнее о возможностях qMS можно прочитать здесь.
Опыт применения МИС для разработки стратегии инфекционной безопасности клиники
Выступление Марии Владовской, представителя Клиники «НИИ детской онкологии, гематологии и трансплантологии им. Р .М.Горбачевой Первого Санкт-Петербургского государственного медицинского университета им. Павлова, было посвящено возможностям инфекционного контроля и безопасности в стационаре с помощью аналитики МИС qMS.
- Мария Дмитриевна ВладовскаяПервый Санкт-Петербургский государственный медицинский университет им. ПавловаЗа то время, что у нас установлена МИС qMS, лечение прошло 8,5 тысяч пациентов - это 230 000 посевов из разных локусов, больше 200 000 клинических анализов крови, 200 000 биохимических анализов крови, около 3 000 исследований бронхоальвеолярного лаважа и 9 000 центральных венозных катетеров. Мы обрабатываем весь этот массив данных. Если это делать вручную, на это уйдет слишком много времени и информация станет уже неактуальной. Кроме того, процесс неоднотипный, существует большое количество факторов, влияющих на выживаемость пациента.
Перед организацией стояла задача просчитать эпидемиологическую обстановку в клинике, найти подходы к оценке инфекционных осложнений у разных категорий больных, создать графические отображения с возможностью обновления данных по отчетности и контролю качества, а также разработать инструментарий, значимый для клинических специалистов.
Внутри qMS "из коробки" доступно много функциональностей, способных описать инфекционное состояние в отделении. При этом были точечно доработаны аналитические запросы. Также разработчики СП.АРМ сформировали выгрузки с заранее определенной структурой, такие как "ТКМ Регистр", "Журнал бактериологического контроля ЦВК", "Журнал БАЛ, КТ, микроорганизмы (исследование содержимого бронхиального дерева)".
Внутри qMS "из коробки" доступно много функциональностей, способных описать инфекционное состояние в отделении. При этом были точечно доработаны аналитические запросы. Также разработчики СП.АРМ сформировали выгрузки с заранее определенной структурой, такие как "ТКМ Регистр", "Журнал бактериологического контроля ЦВК", "Журнал БАЛ, КТ, микроорганизмы (исследование содержимого бронхиального дерева)".
Взгляд на ВИМИС глазами пользователя и разработчика МИС
Дмитрий Спасенов, практикующий врач и медицинский советник компании СП.АРМ, в своем докладе представил слушателям практические подходы и наработки в части работы с вертикально-интегрированной медицинской информационной системой.
Структура ВИМИС предполагает существование внутренних и общесистемных подсистем. Ежедневно в МИС медицинской организации или в ГИС субъекта формируются десятки СЭМД и СМС. В течение суток они должны быть отправлены на федеральный уровень. В процессе передачи информации необходимо учитывать тонкости взаимодействия с федеральной НСИ, формирования самих электронных документов, регулярно вносить доработки в пользовательский интерфейс МИС, а также подробно информировать персонал лечебной организации о нововведениях.
Структура ВИМИС предполагает существование внутренних и общесистемных подсистем. Ежедневно в МИС медицинской организации или в ГИС субъекта формируются десятки СЭМД и СМС. В течение суток они должны быть отправлены на федеральный уровень. В процессе передачи информации необходимо учитывать тонкости взаимодействия с федеральной НСИ, формирования самих электронных документов, регулярно вносить доработки в пользовательский интерфейс МИС, а также подробно информировать персонал лечебной организации о нововведениях.
- Дмитрий Владимирович СпасеновМедицинский советник СП.АРМК сожалению, на местах не всегда есть понимание, что такое ВИМИС. При этом это дополнительная нагрузка на персонал: увеличение объема вводимых данных, необходимость их структурирования, изменение привычных протоколов, дублирование вводимой информации и нарушение привычных алгоритмов работы.
Разработчики и медицинские советники СП.АРМ предложили пути решения "узких" моментов:
- для минимизации необходимости перекодировки используются актуальные справочники ФНСИ;
- разработан "конструктор" СЭМД и СМС, а также регулярно идет сверка корректности формируемых электронных документов;
- для удобства врачей предусмотрено множество функциональностей, главные из которых: отсутствие двойного ввода идентичной информации, автоматическое формирование СЭМД и СМС без дополнительных "кликов" и последующая их отправка на федеральный уровень.
Ситуационно-аналитический центр и BI-система в условиях новой реальности
Долгожданным стало выступление Марины Алехиной, системного аналитика компании СП.АРМ. Сегодня медицинским организациям необходимы собственные исследования бизнес-процессов, отчего особенно остро встает вопрос с отечественными разработками в области аналитических систем.
Ответом разработчиков стало появление в qMS ситуационно-аналитического центра (САЦ). САЦ - комплекс мест для персональной и коллективной работы специалистов медучреждения. Его основная задача - поддержка принятия стратегических, управленческих, медицинских, маркетинговых и любых других решений. Анализ данных и представление информации в САЦ qMS организованы на четырех уровнях: база данных DWH, визуализатор сценариев, BI-система и коммуникационная платформа.
Ответом разработчиков стало появление в qMS ситуационно-аналитического центра (САЦ). САЦ - комплекс мест для персональной и коллективной работы специалистов медучреждения. Его основная задача - поддержка принятия стратегических, управленческих, медицинских, маркетинговых и любых других решений. Анализ данных и представление информации в САЦ qMS организованы на четырех уровнях: база данных DWH, визуализатор сценариев, BI-система и коммуникационная платформа.
- Марина Владимировна АлехинаСистемный аналитик компании СП.АРМСреди особенностей ситуационно-аналитического центра - быстродействие на больших объемах данных. САЦ не сказывается на производительности МИС qMS и работает как на Cache, так и на GTM. Кроме того, разработчикам и пользователям доступен интуитивно-понятный интерфейс, применен современный стек технологий. Вершина САЦ - подсистема BI.
В системе доступны множество дашбордов, таких как: "Операционная деятельность", "Движение пациентов в стационаре", "Производительность МО", "Суммы по ОМС" и др.
Новые возможности МИС qMS
Финальным выступлением мероприятия стал доклад руководителя методического отдела компании СП.АРМ Елены Донцовой. Она представила итоги значимых проектов компании, а также поделилась со слушателями актуальными новостями по ближайшему выпуску релиза.
Особое внимание уделили подтверждению совместимости МИС qMS с отечественной операционной системой "Astra Linux", завершению перехода на web-интерфейс.
В докладе также были отмечены основные акценты весеннего релиза:
Особое внимание уделили подтверждению совместимости МИС qMS с отечественной операционной системой "Astra Linux", завершению перехода на web-интерфейс.
В докладе также были отмечены основные акценты весеннего релиза:
- Обновленный дизайн qMS
- Усовершенствованная система взаимодействия с пользователем
- Голосовой ассистент
- Модернизация интерфейса для стационара
- Выходные и отчетные формы по Приказу 530н
- Планомерный переход на справочники ФНСИ
- Мониторинг ухода за имплантированными медицинскими изделиями
- Первая часть нового функционала Операционного блока
- СЭМДы по неонатальному скриннингу
- Списки пациентов на контроле врача для поликлиник
- Новые возможности в направлении телемедицины
- Доступ к скачиванию инструкций из справочника описания функциональности qMS
- Елена Юрьевна ДонцоваРуководитель методического отдела СП.АРММы предлагаем нашим клиентам критерии цифровой трансформации, которые проникают во все процессы лечебно-диагностического учреждения и позволяют эффективно выстроить лечебно-диагностический процесс. Цифровая трансформация - это новые технологии, которые обеспечивают безопасность пациента, качество, доступность медицинской помощи и это все должно пойти на благо наших пациентов.
Подход СП.АРМ к организации пленарного заседания
Компания СП.АРМ уделяет большое внимание качественной проработке деловых мероприятий и информации, предоставляемой нашим клиентам и партнерам. Это относится и к структуре построения деловых секций. В комплексе, все темы докладов содержат единую смысловую линию - каждый следующий спикер в своем выступлении логично продолжает повествование предыдущего.
Важную роль играет модератор, именно он обеспечивает бесшовность и комфортное восприятие информации. Таким связующим звеном, регулирующим ход, тайминг деловой секции, а также поток вопросов от слушателей, выступил руководитель Группы рынка Александр Чесноков.
- Александр ЧесноковРуководитель группы рынка СП.АРММы стараемся выстраивать наши деловые секции так, чтобы все выступления последовательно раскрывали основные заложенные смыслы и органично дополняли друг друга. Кроме того, мы делаем акцент на практическом применении наших продуктов, представляя актуальные темы на основе реального опыта наших клиентов. Поставленные цели и задачи на MedSoft-2023 были достигнуты.
Мы продолжим рассказ о данном событии в цикле статей, где подробно раскроем каждую тему. Также на странице мероприятий будет доступна к просмотру запись каждого доклада.
11 апреля / 2023
Автор: Ангелина Фирсова