Электронные больничные: экономия времени и удобство для всех

Уже год больничные листы оформляются исключительно в электронном виде. Привычный бумажный вариант остался только для категории граждан, информация о которых относится к гостайне. Переход в «цифру» упрощает работу врачам, работодателям и Социальному фонду России, объединившему Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. Удобен он и для пациентов – больше не надо носить с собой бумажный документ и волноваться о его потере.

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) заполняется и хранится в медицинских информационных системах. Врачи вносят данные в МИС, больничный подписывается электронными подписями специалиста и медицинского учреждения, и затем по защищенным каналам сразу поступает в Социальный фонд, без участия работодателей.

Как и любые другие электронные документы ЭЛН не нужно распечатывать, хранить, невозможно потерять или испортить.

Из положительных моментов врачи также отмечают:

• сокращение времени на оформление больничного и ускорение связанного с ним документооборота;
• снижение вероятности ошибок при оформлении ЭЛН;
• невозможность подделать ЭЛН;
• уменьшение числа конфликтных ситуаций и снижение временных затрат при замене бланков.

Электронные больничные в МИС qMS

Функциональность для работы с электронными больничными встроена в МИС qMS. В осеннем релизе 22.2 она была переработана для большего удобства пользователей.

В закладке «ЭЛН» врачи могут выписывать листы нетрудоспособности и направлять их в Социальный фонд, не выходя из интерфейса системы, а также просматривать уже имеющиеся.

Клиники могут настраивать закладку в соответствии со своими алгоритмами и условиями работы. Схемы различаются в зависимости от:

• Варианта работы специалиста с сервисом ФСС – полный/ограниченный;
• Варианта работы с функциональностью врачебной комиссии (ВК) – используется/не используется;
• Варианта получения/хранения номеров ЭЛН – в пуле/без него;
• Вида эпизода – амбулаторный, стационарный;
• Доступных ролей специалиста (врач, оформление, председатель ВК).

К примеру, специалист, работающий в полной функциональности, может выполнять загрузку в систему больничных, открытых в других медучреждениях и запрашивать для этого данные через кнопку «Запросить из ФСС». В ограниченной функциональности возможен только вариант «Запрос списка ЭЛН из ФСС». В этом случае будет выведен список больничных выбранного пациента с указанием номера, даты выдачи и статуса.

В системе представлены все случаи временной нетрудоспособности пациента, имеющиеся в базе, за выбранный период (по умолчанию – за год). Они выводятся в таблице в обратном хронологическом порядке.

Для каждого периода больничного отображается количество дней. Если оно превышает рекомендуемый срок (на основе диагноза и справочника «Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности», то цифра выводится красным цветом шрифта.

После того, как врач вносит в форму всю необходимую информацию и подписывает их электронной цифровой подписью, данные можно отправить в ФСС одним нажатием одноименной кнопки.

Наличие в МИС qMS электронной формы больничного, печать в бланк строгой отчетности, контроль сроков проведения врачебной комиссии и средней длительности заболевания, позволяет организовать экспертизу временной нетрудоспособности по всем правилам. А автоматизированное формирование отчета 16ВН и сравнительный анализ по врачам значительно облегчают оценку медицинской организации.