Контроль оборота лекарственных средств в медицинских организациях с МИС qMS

Четверть бюджета медицинской организации занимает закупка лекарств и медицинских изделий. Это вторая по объему статья расходов после заработной платы и начислений.

Обычно учет лекарств ведут на центральном складе

Сюда приходят коробки от поставщика и здесь лекарства списывают на отделение. Списание на отделение считается расходом медикаментов.

Этот подход приводит к двум ошибкам:

Медицинская организация покупает лекарства, которые не закончились и в избытке хранятся на складе отделения. Среди них могут быть самые дорогие препараты.

Листы назначений и акты списания лекарств не сходятся друг с другом

Для эффективного контроля и учета лекарственных средств нужно знать:

Cколько медикаментов пришло в аптеку медицинской организации

Cколько ушло на отделение

Cколько ушло на сестринский пост

Cколько ушло в таблетницу каждого пациента

Cколько осталось в аптеке и на складе

Такую модель учета мы разработали для компонента
«Аптека. Медицинский склад» qMS

Благодаря ему вы контролируете оборот лекарственных средств на каждом этапе и в интерфейсе одной системы

Аптека

Аптека принимает лекарства от поставщика и вносит их в учетную систему «Аптека. Медицинский склад» МИС qMS. Для каждой упаковки автоматически создается карточка складского учета и штрих-код. Сотрудник аптеки печатает штрих-код и наклеивает на упаковки препаратов.

Отделение

Отделение оформляет требование на лекарства из аптеки в МИC qMS. Врачи отделения могут посмотреть в системе, какие лекарства есть, а какие отсутствуют, и назначить терапию с учетом данных аптеки. Требование оформляется в электронном виде в МИС qMS.
Сотрудник аптеки выдает препараты по требованию, сканирует штрих-коды упаковок и отмечает в системе, что лекарства выданы на склад отделения.

Старшая медсестра принимает медикаменты на отделении, отмечает в МИС qMS, что лекарства приняты, и передает их на посты отделения и в процедурный кабинет.

Сестринский пост

Постовая медсестра расфасовывает лекарства по таблетницам пациентов. Таблетницы тоже имеют свой штрих-код. Он привязан к PID, идентификационному номеру пациента. PID создается автоматически при регистрации пациента и печатается на медицинском браслете. Таблетницы маркирует постовая медсестра, когда пациент поступает на отделение.

Таблетница

Медсестра считывает штрих-код с таблетницы пациента. На экране появляется список медикаментов, которые назначил врач. Медсестра считывает код с упаковки лекарства, и система ищет совпадение со списком. Если находит, МИС регистрирует выдачу лекарства, медсестра расфасовывает таблетки.

Пациент

Пациент приходит к постовой или процедурной сестре, чтобы получить назначение, и показывает браслет с идентификатором PID.
Постовая медсестра считывает шрих-код таблетницы и штрих-код браслета пациента. Если они совпали — пациент получает лекарства.

Процедурная

Процедурная сестра считывает штрих-код браслета пациента, на экране появляется список медикаментов, которые назначил врач. Сестра выбирает препараты для инъекций и по очереди считывает их штрих-коды. Система ищет совпадение со списком. Если находит, МИС регистрирует выдачу лекарства, сестра вводит лекарство пациенту.

В итоге:

Медсестры фасуют медикаменты в атоматизированном режиме

Врачи выписывают препараты с учетом данных аптеки

Пациенты получают лекарства строго по назначению врача

Руководство медицинской организации видит расход лекарств в режиме реального времени, знает, какие медикаменты назначают чаще всего, а какие — реже, и оптимизирует закупку препаратов

Дополнительные возможности

Компонент «Аптека. Медицинский склад» qMS может:

Отслеживать сроки и условия договоров поставки

Работать с подрядчиками по электронному документообороту

Мониторить сроки годности препаратов и реестры забракованных серий

Выписывать электронные назначения пациентам с учетом того, что есть на складе

Оперативно подбирать аналог лекарству по международному непатентованному наименованию и форме выпуска, использовать СППВР

Собирать аналитику по пользовательским и стандартным параметрам

Закажите презентацию МИС qMS c компонентом
«Аптека. Медицинский склад»

Заказать презентацию

Наши клиенты

ФГБУ «Всероссийский центр экстренной и радиационной медицины им. А.М.Никифорова» МЧС России

Национальный Медицинский Исследовательский Центр им. В. А. Алмазова

ФГБУ «НМИЦ эндокринологии» Минздрава России

Санкт-Петербургский Государственный Медицинский Университет им. академика Павлова

Все клиенты