Контроль оборота лекарственных средств в медицинских организациях с МИС qMS 


Четверть бюджета медицинской организации занимает закупка лекарств и медицинских изделий. Это вторая по объему статья расходов после заработной платы и начислений.
Обычно учет лекарств ведут на центральном складе
Сюда приходят коробки от поставщика и здесь лекарства списывают на отделение. Списание на отделение считается расходом медикаментов.
Этот подход приводит к двум ошибкам:
Медицинская организация покупает лекарства, которые не закончились и в избытке хранятся на складе отделения. Среди них могут быть самые дорогие препараты.
Листы назначений и акты списания лекарств не сходятся друг с другом
Для эффективного контроля и учета лекарственных средств нужно знать:

Cколько медикаментов пришло в аптеку медицинской организации
Cколько ушло на отделение
Cколько ушло на сестринский пост
Cколько ушло в таблетницу каждого пациента
Cколько осталось в аптеке и на складе
Такую модель учета мы разработали для компонента
«Аптека. Медицинский склад» qMS
Благодаря ему вы контролируете оборот лекарственных средств на каждом этапе и в интерфейсе одной системы
Аптека
Аптека
Аптека принимает лекарства от поставщика и вносит их в учетную систему «Аптека. Медицинский склад» МИС qMS. Для каждой упаковки автоматически создается карточка складского учета и штрих-​код. Сотрудник аптеки печатает штрих-​код и наклеивает на упаковки препаратов.
Отделение
Отделение
Отделение оформляет требование на лекарства из аптеки в МИC qMS. Врачи отделения могут посмотреть в системе, какие лекарства есть, а какие отсутствуют, и назначить терапию с учетом данных аптеки. Требование оформляется в электронном виде в МИС qMS.
Сотрудник аптеки выдает препараты по требованию, сканирует штрих-​коды упаковок и отмечает в системе, что лекарства выданы на склад отделения.

Старшая медсестра принимает медикаменты на отделении, отмечает в МИС qMS, что лекарства приняты, и передает их на посты отделения и в процедурный кабинет.
Сестринский пост
Сестринский пост
Постовая медсестра расфасовывает лекарства по таблетницам пациентов. Таблетницы тоже имеют свой штрих-​код. Он привязан к PID, идентификационному номеру пациента. PID создается автоматически при регистрации пациента и печатается на медицинском браслете. Таблетницы маркирует постовая медсестра, когда пациент поступает на отделение.
Таблетница
Таблетница
Медсестра считывает штрих-​код с таблетницы пациента. На экране появляется список медикаментов, которые назначил врач. Медсестра считывает код с упаковки лекарства, и система ищет совпадение со списком. Если находит, МИС регистрирует выдачу лекарства, медсестра расфасовывает таблетки.
Пациент
Пациент
Пациент приходит к постовой или процедурной сестре, чтобы получить назначение, и показывает браслет с идентификатором PID.
Постовая медсестра считывает шрих-​код таблетницы и штрих-​код браслета пациента. Если они совпали — пациент получает лекарства.
Процедурная
Процедурная
Процедурная сестра считывает штрих-​код браслета пациента, на экране появляется список медикаментов, которые назначил врач. Сестра выбирает препараты для инъекций и по очереди считывает их штрих-​коды. Система ищет совпадение со списком. Если находит, МИС регистрирует выдачу лекарства, сестра вводит лекарство пациенту.
В итоге:
Медсестры фасуют медикаменты в атоматизированном режиме
Врачи выписывают препараты с учетом данных аптеки
Пациенты получают лекарства строго по назначению врача
Руководство медицинской организации видит расход лекарств в режиме реального времени, знает, какие медикаменты назначают чаще всего, а какие — реже, и оптимизирует закупку препаратов
Дополнительные возможности
Компонент «Аптека. Медицинский склад» qMS может:
Отслеживать сроки и условия договоров поставки
Работать с подрядчиками по электронному документообороту
Мониторить сроки годности препаратов и реестры забракованных серий
Выписывать электронные назначения пациентам с учетом того, что есть на складе
Оперативно подбирать аналог лекарству по международному непатентованному наименованию и форме выпуска, использовать СППВР 
Собирать аналитику по пользовательским и стандартным параметрам
Закажите презентацию МИС qMS c компонентом
«Аптека. Медицинский склад»

Наши клиенты
ФГБУ «Всероссийский центр экстренной и радиационной медицины им. А.М.Никифорова» МЧС России
Национальный Медицинский Исследовательский Центр им. В. А. Алмазова
ФГБУ «НМИЦ эндокринологии» Минздрава России
Санкт-​Петербургский Государственный Медицинский Университет им. академика Павлова
Наши контакты
Санкт-Петербург, Гаккелевская улица 21А,
"Балтийский деловой центр"

Отправляя данную форму, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и правилами нашего сайта
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.