Как выбрать МИС: 6 советов для тех, кто в поиске

Сегодня МИС стали неотъемлемой частью большинства медицинских организаций. Споры о том, стоит ли переходить на электронный документооборот или оставить все как есть, остались в прошлом.

МИС — это нервная система МО. Она связывает и согласует работу всех ее подразделений. Но где и как искать то самое решение, которое станет подспорьем для администрации и сотрудников клиники, а не тяжким бременем и ежедневной повинностью? В этой статье мы собрали шесть простых рекомендаций, которые помогут сориентироваться среди многообразия IT-предложений и приблизят вас к тому, чтобы выбрать МИС вашей мечты.

Звонок другу

Отправной точкой поиска могут стать рекомендации коллег — тех, кто уже отвоевал на фронтах информатизации или продолжает битву. Даже если ни про одну МИС вам не скажут ничего хорошего, эта информация все равно будет ценной — по крайней мере, вы будете знать, с какими системами нужно быть осторожными.

Выход в свет

Для тех, кто любит совместить приятное с полезным, существуют профильные конференции и выставки: MedSoft, ИТМ, Российский конгресс лабораторной медицины, qConference.

Посещение таких мероприятий — отличная возможность лично познакомиться с топовыми разработчиками России и составить впечатление не только о продукте, но и о людях, с которыми вам предстоит работать.

Серфинг

Если публичность — не ваша стихия, можно выйти не в свет, а в интернет. В сети существует множество рейтингов медицинских информационных систем, которые могут помочь вам сделать выбор. Главное — обращать внимание на критерии, по которым компании-аналитики производят оценку системы: то, что они считают существенным, может быть неважно конкретно для вашей МО.

Минутка географии

Еще один критерий для выбора МИС — география внедрения. Согласитесь, гораздо спокойнее начинать сотрудничество с компанией, которая «на слуху» и имеет опыт работы в разных регионах страны, или даже в нескольких странах.

Тем не менее, советуем смотреть не только на общий охват, но и на количество «точек» внедрения и их размеры. Когда компания приписывает себе информатизацию целого края, а на деле речь идет о паре частных клиник на 15−20 рабочих мест — тут есть о чем задуматься.

Финансовый аспект

Переход на МИС — шаг довольно ответственный, и не только в организационном, но и в финансовом плане. Поэтому уже на стадии переговоров важно понимать, что входит в озвученную разработчиком стоимость: перечень и состав модулей, количество рабочих мест, обучение сотрудников, техническая поддержка, установка обновлений, обязательно — доработка функциональности, потому что каждая МО достаточно индивидуальна, и готового решения «для всех» нет.

Проще говоря — ценообразование должно быть прозрачным. И если стоимость системы приятно манит своей дешевизной на фоне рынка, не лишним будет проверить коммерческое предложение на предмет скрытых платежей.

Каверзные вопросы

Если МИС уже выбрана, и как ни посмотри — со всех сторон она хороша, но вы чувствуете, что для порядка надо бы к чему-то придраться, у нас есть пара идей.

Например, спросите разработчика, на какой СУБД работает его система и зарегистрирована ли она в едином реестре российского программного обеспечения. А если нет, то когда он планирует заняться этим вопросом — согласно последним тенденциям, до 2021 года все отечественное здравоохранение должно «пересесть» на отечественное ПО.

Если же с регистрацией у разработчика все в порядке, попробуйте напугать его красивым словом «сертификация» и невзначай уточните, каким ГОСТом он пользовался при создании модуля электронной медицинской карты. Больше идей для каверзных вопросов можно найти здесь.

Перспективы

Одно из ключевых качеств МИС — это ее гибкость, способность эволюционировать и подстраиваться под задачи МО. Представьте себе не самое отдаленное будущее, 5−10 лет. Когда из одного небольшого комплекса ваша клиника вырастет до средних размеров сети — выбранная МИС сможет ее обслуживать? Или нужно будет интегрировать ее с другими системами? Или того хуже — МИС придется полностью менять?

«Это проблемы частного сектора, ГУЗам такое не грозит» — скажете вы и будете совершенно правы. Но у госмедицины свои сложности. Например то, что любая законодательная инициатива сперва тестируется на «бюджетниках», а уже потом на всех остальных. И если завтра Минздрав скажет, что каждая МИС должна иметь систему поддержки принятия врачебных решений, внедрять ее будут сначала в государственных МО.

Поэтому и в том и в другом случае МИС надо выбирать на вырост, оберегая себя от бесконечных интеграционных «добавок», которые, может, и решают локальные задачи, но очень усложняют работу с системой.

Надеемся, наша статья была для вас полезной! Больше материалов — в нашем блоге.